“電子化”だけじゃなく効率化
作業時間をぐっと短縮
業界の“あたりまえ”を変える、
義肢装具士監修の次世代システム
about polaris POLARISについて
義肢装具製作所向けシステム構築で20年以上の信頼と実績を持つ当社が、現場の声をもとに開発したパッケージシステム「POLARIS」
義肢装具士が監修し、義肢装具製造所様の業務に特化した設計で、日々の作業時間をぐっと短縮。
受注管理や患者管理等の基本機能に加え、部署ごとに必要な項目だけを表示できるホーム画面から、目的の作業にすぐアクセス。
タスクの予定や進捗も確認することができ、「準備漏れ」や「やり忘れ」を防ぎ、作業の精度を高めます。
共有メモや他部署への作業依頼機能により、情報の行き違いを防ぎ、スタッフ同士の連携もスムーズに。
クラウドサーバーとモバイル対応で、どこからでも安全・快適に利用可能です。
POLARISは現場の声を反映しながら進化を続ける、義肢装具士のための専用システムです。
features polarisの３つの特徴
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特徴01
“今日やること”を
一覧表示その日の作業やタスクを一覧で把握。
入力もシンプルで、作業時間を短縮しながら抜け漏れを防ぎます。 -
特徴02
専用ホーム画面で
迷わない各部署の専用ホーム画面で必要な情報をタイムリーに表示。誰でもすぐに業務に集中できます。
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特徴03
情報をひとつに
まとめて管理スケジュール・メモ・タスクを一元化。やり忘れや伝達漏れを防ぎ、外出先からも確認可能です。
comparison 過去製品との比較
横にスクロールできます →
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過去製品 | |
|---|---|---|
| 受注管理 | 分野ごとのステップ入力で入力漏れを予防 | 機能あり |
| 患者マスタ管理 |
本人情報のほか、家族等のキーパーソンを 複数登録することが可能 |
機能あり |
| 病院マスタ管理 |
1つの病院に対し、複数の医師を 登録することが可能 |
機能あり |
| 商品マスタ管理 |
自社オリジナル商品をマスタとして分離し、 料金検索を行うことが可能 |
機能あり |
| 価格表 | 自動更新（※）＋手動更新 | 手動更新 |
| モバイル対応 |
スマートフォンや タブレットなどの モバイル端末に対応 |
非対応 |
| 共有メモ | システム内で共有が可能 | 機能なし |
| ファイル共有 |
意見書・カタログ・製品写真を共有、 必要に応じて コンビニ印刷可 |
機能なし |
| 別タブ表示 |
開いていた画面を残した まま、 受注情報の閲覧や 検索が可能 |
機能なし |
| 各部署ホーム画面 |
各部署でその日必要な情報やタスクを表示し、 操作する時間をぐっと短縮 |
機能なし |
| 依頼メッセージ機能 |
受注事に担当者から各部署に向けの メッセージを入力し、ホーム画面に表示 |
機能なし |
| 許可待ち一覧表示 |
許可待ちの受注を一覧表示することで 作業の段取りがしやすくなる |
機能なし |
| 現金入金 | 集金額の集計に加え、入金一括処理を追加 | 集金額の集計のみ対応 |
| 手書き指示伝票 |
過去製品の機能を より使いやすく ブラッシュアップして搭載 |
機能あり |
※保守契約をしていただいたお客様への有償サポートです
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functions POLARISの機能
ピックアップ機能
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モバイル
対応共有メモ
全スタッフが同じ内容を確認し、情報の行き違いを防ぎます。受注キャンセル承認などの業務フローにも活用でき、スムーズな意思決定をサポートします。
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一括入金
一受注ごとではなく、担当者単位で集計した入金を一括処理。個別対応が不要となり、事務作業を効率化して正確な入金管理を実現します。
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モバイル
対応ファイル共有
書類・写真・カタログを共有し、外出先でも簡単に確認や印刷が可能。
業務に必要な情報をチーム全員で効率的に活用できます。
基本機能
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受注管理
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患者管理
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病院管理
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商品管理
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価格表
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見積作成
その他の主な機能
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営業
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個人ホーム
自分のみのタスク管理ができ、「準備漏れ」「やり忘れ」を解消することができる。
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病院ホーム
病院ごとのタスク管理で、やるべきことの「見える化」ができる。
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集金の合計表
未提出の集金合計額が自動で表示されるため、帰社後の事務作業が軽減され、「出し忘れ」も予防できる。
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各部署への依頼
受注ごとに他部署向けの作業依頼やメッセージを入力することが可能。
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製造
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製造中一覧表示
残数、進行度合い、指示の確認を行うことができる。
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部門別一覧表示
部署、製品ごとのホーム画面で、必要な受注のみを一覧表示することができる。
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許可待ち一覧表示
許可待ちを一覧表示することで、作業の段取りがしやすい。
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指示伝票表示
書類ファイル上に手書きまたは文字で指示内容を追加することが可能。
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事務
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事務ホーム
事務のタスク、請求待ち一覧、入金待ちの一覧をホーム画面に表示。患者データからではなく、ホーム画面からアクセス。
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電子決済入金
クレジットやスマホ決済等の入金に、手数料を手入力でき、一括で入金処理が可能。
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営業からの指示を一覧表示
営業からの指示、送り納品、発注をタスクとして表示。
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卸売対応
同業他社や病院への卸売りに対応。月締め請求ができる。
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共通
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カレンダー
スケジュール機能で売り上げの発生しない受注や予定を保存することができ、スタッフ全員の予定を共有できる。
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リマインド
患者様の更新時期をシステム内で通知し、ご案内用の宛名ラベルを印刷。
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メール通知
売上月報やリマインド等をメールで受け取ることが可能。
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月次ロック
月締め後に過去のデータが変更できないようロックする機能。
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検索
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受注検索
様々な条件で受注データの検索を行い、データ出力や受注管理の導線として利用可能。
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患者検索
患者様に特化した検索条件で受注データを検索し、問い合わせに素早く対応。
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料金検索
既製品やオリジナル商品をキーワードで検索し、料金を確認。
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営業分析
営業分析は、月別・年度別で比較ができ、製作要素と完成用部品を別々に抽出することで粗利の推測が可能。
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帳票
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集金合計一覧
営業担当者が入金前の集金額を確認できる一覧表。
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領収書
公的な領収書や、カスタマイズによる独自様式に対応可能。
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各種書類
入力情報の転記、最新の公示価格を反映。価格改定に対応した見積書の出力が可能。
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月次集計請求書
卸売先に対して月次で集計した請求額を請求可能。
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カスタマイズも可能
詳細についてはお問い合わせください。
screen images 使用画面イメージ
※画面イメージは開発中のものです。仕様は予告なく変更される場合がございます。
営業担当者向け
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病院ホーム（タスク一覧）
病院ごとにその日のタスクが表示され、「準備漏れ」「やり忘れ」を解消することができます。また、画面上から各日付の編集や、受注のキャンセル申請も可能です。
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病院ホーム（未収一覧）
検索画面で検索することなく、納品済みで未収金の受注が表示され、手間を省くことができます。集金後は、画面上で集金日や集金額を入力できます。
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病院ホーム（納品日未確定一覧）
身障等で納品日が確定していない受注が表示され、納品日が確定したタイミングで、納品予定日の入力が可能です。
製造担当者向け
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製造中一覧
納品日順に製造中の受注内容が一覧で表示され、完了した際の入力も画面内で行うことができます。指示伝票や受注内容の確認も可能です。
事務担当者向け
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事務ホーム
営業担当者からの依頼がタスク一覧に表示され、その日行う作業が一目でわかります。同一画面上で未入券、未請求、請求中の受注を確認することも可能です。
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現金入金
未入金の集金額が営業担当者ごとに集計された一覧が表示されます。営業担当者ごとの内訳を見ながら、一括で入金処理を行うことができます。
共通機能
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カレンダー
社内の担当者が入力したスケジュールを確認することができます。自分のスケジュールのみを表示することも可能です。
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flow 一般的な導入の流れ
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1～2ヶ月目
01
要件定義
適用分析(Fit&Gap)
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2～5ヶ月目
02
設計、開発
画面イメージの共有
帳票イメージの共有
パッケージ機能追加
カスタマイズ開発
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5～6ヶ月目
03
検証、導入
一定期間の並行稼働
不具合修正
システム検収
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7ヶ月目
04
運用開始